Canva for Education
Zuletzt geändert von Sarah Groeneveld am 2026/10/19 19:46
🎨 Canva for Education
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO für Erziehungsberechtigte sowie Schülerinnen und Schüler
Inhalt:
1. Kontakt ·
2. Zweck und Rechtsgrundlage ·
3. Verarbeitete Daten ·
4. Empfänger ·
5. Verhaltensregeln ·
6. Speicherdauer ·
7. Ihre Rechte
Die KGS Stuhr-Brinkum setzt Canva for Education im Unterricht ein. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Daten dabei verarbeitet werden, wie sie geschützt sind und welche Rechte Sie haben.
📄 Informationsblatt als PDF herunterladen (Stand: September 2026)
1. 📬 Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
|
🏫 Verantwortliche Stelle KGS Stuhr-Brinkum |
🛡️ Datenschutzbeauftragter Dennis Göckel |
2. 🎯 Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
- Zweck: Bereitstellung einer digitalen Lern- und Gestaltungsplattform zur Erstellung visueller Medien, Präsentationen und Grafiken im Schulunterricht sowie zur Organisation von kollaborativer Gruppenarbeit in geschützten Klassen- und Kursräumen.
- Rechtsgrundlage: Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse im Rahmen des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags (Niedersächsisches Schulgesetz, NSchG, in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
3. 🗂️ Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Schulische Accountdaten: Schul-E-Mail-Adresse im Format Vorname.Nachname@kgs-sb.de
- Organisationsdaten: Zugehörigkeit zu bestimmten Klassen- oder Kursgruppen (z. B. Kunst_8b_2026)
- Nutzungs- und Inhaltsdaten: von Schülerinnen und Schülern selbst erstellte Designs, Grafiken, Texte und Kommentare in Gruppenprojekten
- Technische Logdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt von Logins, Versionsverläufe und technische Fehlerprotokolle
4. 🌍 Empfänger der Daten und Übermittlung in Drittländer
- Auftragsverarbeiter: Canva Pty Ltd (Australien) verarbeitet die Daten im Auftrag der Schule auf Grundlage eines geprüften Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV).
- Unterauftragsverarbeiter: technisch notwendige Subunternehmer wie Amazon Web Services (AWS) mit Serverinfrastrukturen in der EU, den USA und Australien.
- Drittlandübermittlung und Garantien: Die Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) wird durch die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO rechtlich abgesichert.
5. 🚦 Verhaltensregeln und Schutzmaßnahmen im Unterricht
- Keine persönlichen Daten: Schülerinnen und Schüler werden verbindlich angewiesen, keine persönlichen Fotos (z. B. eigene Porträtfotos), Adressen, Telefonnummern oder sonstige vertrauliche Daten in erstellte Dokumente hochzuladen.
- Geschützte Sichtbarkeit: Erstellte Gruppen und Arbeitsergebnisse sind ausschließlich für die Mitglieder der jeweiligen Klasse oder des Kurses sowie die unterrichtenden Lehrkräfte einsehbar. Eine öffentliche Freigabe im Internet ist technisch unterbunden.
6. ⏳ Speicherdauer und Löschfristen
- Dauer der Nutzung: Die Konten und Daten bleiben für die Dauer des Schulbesuchs bzw. des Unterrichtszeitraums bestehen.
- Löschung bei Schulabgang: Beim Verlassen der Schule oder bei Deaktivierung des Accounts werden alle personenbezogenen Daten vertraglich zugesichert innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht, einschließlich aller Sicherungskopien.
- Schuljahresende: Nicht mehr benötigte Klassengruppen und Zuordnungen werden am Ende eines Schuljahres durch die Lehrkräfte bereinigt und gelöscht.
7. ⚖️ Ihre Rechte gemäß DSGVO
Erziehungsberechtigte sowie volljährige Schülerinnen und Schüler haben gegenüber der Schule folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung der Daten, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datennutzung unter bestimmten Bedingungen
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Beschwerde bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen