IServ-Elternmodul

Das IServ-Elternmodul ist ein digitales Werkzeug, das die KGS Stuhr-Brinkum nutzt, um die Kommunikation zwischen Schule und Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu erleichtern. Es bietet Eltern und Sorgeberechtigten die Möglichkeit, aktiv am Schulleben ihrer Kinder teilzuhaben und über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.

Registrierung

Damit Sie das IServ-Modul speziell für Eltern und Sorgeberechtigte nutzen können, müssen Sie zunächst einen persönlichen Account erstellen. Dafür benötigen Sie den Registrierungscode, den Sie vielleicht schon von der Klassenlehrkraft Ihres Kindes erhalten haben. 👩‍🏫 👉 📃

1. Registrierungscode besorgen: Der Registrierungscode wird in der Regel zu Beginn der 5. Klasse von der Klassenlehrkraft an die Kinder auf Papier verteilt. Sollte der Code verloren gegangen oder abgelaufen sein, kann dieser jederzeit bei kuespert@kgs-sb.de oder groeneveld@kgs-sb.de neu angefordert werden.
2. IServ-Plattform aufrufen: Die Webadresse der IServ-Plattform in den Browser eingeben:  www.kgs-sb.de/eltern . Alternativ kann einfach der QR-Code auf dem Blatt mit dem Registrierungscode gescannt werden.
3. Registrierung starten: Geben Sie auf der Seite für die Elternregistrierung Ihren persönlichen Registrierungscode und Ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Passwort erstellen: Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihren Account fest. Achten Sie darauf, dass Sie sich das Passwort gut merken können.
5. Registrierung abschließen: Bestätigen Sie Ihre Registrierung. Sie erhalten eine Bestätigungsmail, die Sie noch einmal bestätigen müssen.

Registrierung bei mehreren Kindern an der KGS Stuhr-Brinkum

Sie benötigen nur eine Registrierung, wenn alle Ihre Kinder unsere Schule besuchen.

• Automatische Zuordnung: Alle Ihre Kinder, die an dieser Schule angemeldet sind, werden automatisch Ihrem Account zugeordnet.
• Einheitlicher Login: Mit diesen Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) können Sie auf die Informationen im Elternmodul aller Ihrer Kinder zugreifen.

Was, wenn nicht alle Kinder automatisch hinzugefügt werden?

• Kontaktieren Sie die Schule: Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an den technischen Support unter der E-Mail: kuespert@kgs-sb.de oder groeneveld@kgs-sb.de. Möglicherweise gibt es technische Probleme und die Zuordnung muss manuell vorgenommen werden.

Müssen sich beide Eltern registrieren oder reicht ein Elternteil?

Wir erzeugen für jeden Sorgeberechtigten einen Zugang zur Registrierung. In vielen Fällen sind das zwei Eltern. Insofern haben beide Eltern die Möglichkeit des Zugangs.

Uns als Schule genügt es, wenn EIN Elternteil einen Zugang nutzt. Trotzdem werden technisch gesehen beide Sorgeberechtigten als gleichwertig angesehen, es bekommen immer beide die digitalen Elternbriefe.

Aber das IServ-Elternmodul kann mehr als nur Elternbriefe: Zugriff zu Elternsprechtagen sowie dem Stunden- und Vertretungsplan. Weitere Funktionen sind geplant. Von daher ist es sicherlich sinnvoll, dass beide Sorgebrechtigten diese Informationen nachschlagen können.

Videoanleitung Registrierung

Eine Schritt-für-Schritt Videoanleitung zur Registrierung befindet sich hier.

Anmeldung nach Registrierung

Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich zukünftig unter www.kgs-sb.de anmelden:

• Benutzername ist die E-Mailadresse, die Sie bei der Registrierung verwendet haben.
• Das Passwort ist das, was Sie bei der Registrierung gewählt haben.

Passwort vergessen

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Anmeldefenster auf „Passwort vergessen“. Sie können sich dann an die registrierte E-Mail einen Link zum Zurücksetzen des Passworts schicken lassen. 

Wichtig:

• Spam-Ordner: Prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls die E-Mail versehentlich dort gelandet ist.
• Technische Probleme: Sollten Sie Probleme beim Anmelden haben, wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter der E-Mail: kuespert@kgs-sb.de oder groeneveld@kgs-sb.de

Elternbriefe öffnen und beantworten

Das IServ-Elternmodul bietet eine bequeme Möglichkeit, um Elternbriefe direkt online zu lesen und zu beantworten. Allerdings können die Funktionen und Optionen von Brief zu Brief variieren.

1. Anmeldung: Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem IServ-Elternkonto an.
2. Nachrichtenbereich: Suchen Sie nach dem Bereich, in dem Ihre Nachrichten oder Elternbriefe angezeigt werden.
3. Brief öffnen: Klicken Sie auf den entsprechenden Elternbrief, um ihn zu öffnen. Der Briefinhalt wird Ihnen dann angezeigt.
4. Mögliche Aktionen:
   • Beantworten: Wenn eine Antwortmöglichkeit vorhanden ist, finden Sie in der Regel am Ende des Briefs ein entsprechendes Feld. Geben Sie hier Ihre Antwort ein und klicken Sie auf "Absenden".
   • Als gelesen markieren: Oft gibt es eine Schaltfläche oder ein Kontrollkästchen, mit dem Sie den Brief als gelesen markieren können. Dies ist wichtig, um den Überblick über unbeantwortete Nachrichten zu behalten.
   • Zustimmen oder ablehnen: Bei manchen Briefen müssen Sie aktiv zustimmen oder ablehnen, z.B. bei einer Klassenfahrt. Die entsprechenden Optionen werden Ihnen dann angezeigt.
   • Keine Antwortmöglichkeit: Manchmal gibt es keine Möglichkeit, direkt auf den Brief zu antworten. In diesem Fall können Sie sich an den Absender (z.B. den Lehrer) wenden, um Ihre Rückmeldung zu geben.
5. Anhänge: Einige Elternbriefe enthalten Anhänge, wie z.B. wichtige Dokumente oder Formulare. Diese können Sie in der Regel herunterladen.

Wichtige Hinweise:

• Individuelle Gestaltung: Die Gestaltung und die verfügbaren Funktionen können von Brief zu Brief variieren.
• Technische Probleme: Sollten Sie Probleme beim Öffnen oder Beantworten von Elternbriefen haben, wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter der E-Mail: kuespert@kgs-sb.de oder groeneveld@kgs-sb.de

Zusätzliche Tipps:

• Benachrichtigungen: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen/Push-Mitteilungen, um sofort über neue Elternbriefe informiert zu werden.
• Browser: Verwenden Sie einen aktuellen Browser für eine optimale Darstellung.
• App: Nutzen Sie die IServ-App für eine mobile Nutzung.

Videoanleitung Elternbriefe

Eine Schritt-für-Schritt Videoanleitung zum Öffnen und Beantworten von Elternbriefen befindet sich hier.

Übersetzen von Elternbriefen

Eltern und Sorgebrechtigte können sich die Elternbriefe in andere Sprachen übersetzen lassen:

• Elternbrief öffnen: Klicken Sie auf den Elternbrief, den Sie übersetzen möchten.
• Übersetzungsfunktion suchen: In der Regel finden Sie eine Schaltfläche oder einen Link mit der Aufschrift "Übersetzen" oder einem entsprechenden Symbol (z.B. ein Globus). Diese befindet sich häufig am oberen oder unteren Rand des Briefs.
• Zielsprache auswählen: Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie aus der Liste die gewünschte Sprache aus. IServ unterstützt eine Vielzahl von Sprachen.
• Übersetzung anzeigen lassen: Der Brief wird automatisch in die von Ihnen gewählte Sprache übersetzt und angezeigt.

Messenger / Kommunikation mit Lehrkräften

Das IServ-Elternmodul hat einen Messenger, dessen Nutzung wir leider nicht abschalten können. Die Kommunikation zwischen Eltern oder Sorgebrechtigten erfolgt per privater E-Mailadresse und nicht über diesen Messenger.

Details finden Sie im Wiki-Artikel: Kontakt zu Lehrkräften

Stundenplan

Im Elternmodul haben Eltern oder Sorgeberechtigte die Möglichkeit den Stundenplan und den Vertretungsplan Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder einzusehen. Dabei handelt es sich um den Plan der ganzen Klasse, ohne individuelle Kurs-, oder Bänderzuordnungen. 

Einen individuellen Stunden- und Vertretungsplan finden Sie in der speziellen WebUntis App mit Elternzugang.

Eine Anleitung zur Registrierung für WebUntis finden Sie im Wiki-Artikel: Nutzung von WebUntis